Inkoop
Inkoop en rechtmatigheid
In 2021 zijn we doorgegaan met professionalisering van inkoop met aandacht voor rechtmatig en doelmatig inkopen en aanbesteden. Daarnaast is er meer aandacht voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI).
Om dit te bereiken hebben we in 2021 de volgende zaken gedaan:
- Er zijn 6 Europese en Nationale aanbestedingen en diverse meervoudige onderhandse aanbestedingen uitgevoerd;
- Het doorlopen van de inkoopcyclus, waarbij we de periodieke gesprekken met de organisatie hebben opgeschroefd van jaarlijks naar halfjaarlijks;
- Het doorontwikkelen van een digitaal inkoopproces in de nieuwe Midnetomgeving;
- Blijvend aandacht besteden aan contractbeheer;
- Uitvoeringsplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2021-2022 opgesteld;
- Social Return on Investment (SROI) en het belang hiervan proactief onder de aandacht gebracht;
- Inkoopkalender opgesteld en besproken samen met de organisatie.
Vanuit de spendanalyse over boekjaar 2021 kan geconcludeerd worden dat verbetering merkbaar is op het gebied van recht- en doelmatigheid, maar dat dit een punt van aandacht blijft. Tijdens de Coronaperiode was het soms moeilijk voor Inkoop om zichtbaar te zijn en grip te houden. Er blijft daarom continue ruimte voor verbetering. We kijken dan ook voortdurend met elkaar wat we nodig hebben om verbeteringen te realiseren. Daarbij hebben we in 2021 nadrukkelijk naar de inrichting van de inkoopfunctie gekeken. We hebben het dan niet alleen over het Cluster inkoop, maar ook over iedereen die vanuit zijn functie een inkooprol vervuld. In 2022 zullen we verder werken aan de invulling van de inkoopfunctie.
Daarnaast gaan we door met de jaarlijks terugkerende activiteiten om ervoor te zorgen dat er meer bewustwording in de organisatie ontstaat. Hierbij kan gedacht worden aan het uitvoeren van de inkoopcyclus; het periodiek proactief in gesprek gaan met de organisatie, uitvoeren van spendanalyses, opstellen van een inkoopplan en het opstarten van diverse aanbestedingen.